生命科学学院研究生涉密学位论文管理办法（试行）

总则

第一条 为规范学院涉密研究生及涉密学位论文的管理，保障国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、教育部《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》（学位〔2016〕27号）及《吉林农业大学研究生涉密学位论文管理办法》，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于生命科学学院所有涉及国家秘密的研究生学位论文（含博士、硕士）及涉密研究生的全过程管理。

第二章 涉密学位论文的定密与认定

第三条 密级划分
涉密学位论文密级分为三级：内部、秘密、机密。

1. 内部：研究内容涉及未公开的专利、技术转让或内部事项，泄露可能损害学院或合作单位利益。
2. 秘密/机密：研究背景源于保密科研项目或内容涉及国家秘密，定密依据为国家有关保密规定。

第四条 认定程序

1. 申请：研究生须在开题前填写《吉林农业大学研究生学位论文涉密申请表》（附件1），由导师根据研究内容提出密级建议及保密期限。涉密级别为内部的，需提交《生命科学学院专利申请承诺书》（附件2），或技术拟转让公司的转让协议意向书（附件3）。涉密级别为秘密/机密的，需要提涉密科研项目、课题或内容涉及国家秘密的佐证材料。
2. 审核：学院学位评定分委员会对申请进行初审，其中“秘密”“机密”级论文需提交校保密委员会审批备案。
3. 变更与解密：密级或保密期限需变更的，应重新履行审批程序；保密期满后自动解密，需公开的应经保密审查。

涉密研究生管理

第五条 资格要求

1. 涉密研究生须为中国籍且无境外居留许可，导师原则上应为涉密人员。
2. 涉密研究生每年接受不少于4学时的保密教育培训，由指导教师负责。

第六条 过程管理

1. 日常管理：导师为第一责任人，负责研究生涉密研究的保密监督。
2. 学术活动：公开发表成果或参加境外学术交流需经导师及学院审批，内容须脱密。
3. 离校管理：毕业前须签订保密协议，清退所有涉密载体，技术方案以及原始数据，并接受保密教育谈话。

第四章 涉密论文评审与答辩

涉密论文级别为内部的，可以按照学校要求正常送审与答辩，涉密级别为秘密/机密的，需按照如下要求进行评审与答辩。

第七条 评审要求

1. 评阅专家须为涉密项目知悉人员，由导师推荐、学院审定，通过机要或专人递送论文。
2. 评审意见返回后由学院统一保管。

第八条 答辩要求

1. 答辩委员会成员需具备涉密资质，答辩过程全程保密。
2. 答辩后涉密论文（含电子版）须在3日内提交校图书馆涉密档案室存档。

第五章 保密责任与监督

第九条 违反保密规定的研究生，视情节给予处分或追究法律责任；导师及管理人员未履行责任的，按学校规定处理。
    第十条 学院定期开展保密检查，对表现突出的个人或团队给予表彰。

附则

第十一条 本办法自发布之日起试行，由生命科学学院学位评定分委员会负责解释。

附件：

附件1：《吉林农业大学研究生学位论文涉密申请表》

附件2：《生命科学学院专利申请承诺书》

附件3：《技术转让意向书》

附件4：《涉密研究生保密承诺书》

附件1：

吉林农业大学研究生学位论文涉密申请表

注：此表一式三份，研究生所在学院、研究生院学位办以及学生（或导师）各执一份。

附件2：

生命科学学院专利申请承诺书

承诺人（导  师）：______________________
研究生姓名：______________________

学            号：______________________
    因本人学位论文涉及拟申请发明专利的技术内容，根据《生命科学学院研究生涉密学位论文管理办法》相关规定，特此承诺如下：

一、专利申请计划

本人承诺在论文涉密申请后12个月内，向国家知识产权局提交正式的发明专利申请，并确保获得《专利申请受理通知书》。

专利申请内容必须与涉密论文的核心技术直接相关，且申请人为吉林农业大学。

二、责任条款

若未能在承诺期限内提交专利申请或未获得受理通知书的将视为承诺未履行，导师今后将不能再提出涉密类别为内部的涉密申请。

三、监督与核实

获得受理通知书后，应在5个工作日内将复印件提交至学院审核，1年内未提交受理通知书的将视为承诺未履行。

承诺人签字：__________________
日期：________年______月______日

研究生签字：__________________
日期：________年______月______日

附件3：

技术转让意向书

甲方（转让方）：吉林农业大学生命科学学院
乙方（受让方）：（企业全称）            
签订地点：                              
签订日期：                              

鉴于甲方拥有      （技术名称）    的完整知识产权（专利号/申请号：________（如有）），乙方有意受让该项技术，双方达成如下意向：

第一条 技术标的

技术名称：                               

技术内容：                               （简要说明核心技术指标、应用领域等。

知识产权状态：□已授权专利 □专利申请中 □技术秘密

第二条 转让方式

□ 独占许可：甲方不得向第三方转让或自行实施
□ 排他许可：甲方可自行实施但不得向第三方转让
□ 普通许可：甲方可向多方转让
□ 所有权转让：技术专利权整体转移至乙方

第三条 意向金条款

本意向书签订后       日内，乙方向甲方支付意向金人民币        元（不超过总价的10%）。

若最终未达成正式协议，甲方无息退还意向金；若乙方单方退出，意向金不予退还。

第四条 保密义务

乙方对接触的所有技术资料（含实验数据、技术参数等）保密，保密期限不少于      年。

未经甲方书面同意，乙方不得反向工程、复制或向第三方披露技术内容。

第五条 后续安排

双方应于      日内完成技术尽职调查，并协商拟定正式《技术转让合同》。

正式合同需包括：转让费用、支付方式、技术支持、违约责任等条款。

第六条 其他

本意向书未尽事宜，由双方协商解决。

本意向书一式两份，双方各执一份，具有法律约束力。

甲方（盖章）：　　　　　　     　乙方（盖章）：
代表签字： 　　　  　　          代表签字：               
日期：                 　　　　　日期：                   

附件4：

涉密研究生保密承诺书

承诺人（研究生）：______________________
导师姓名：______________________

学            号：______________________
论文题目：______________________________________________________________

    因本人学位论文涉及涉密，根据《生命科学学院研究生涉密学位论文管理办法》相关规定，特此承诺如下：

一、保密义务

1. 保密内容：

涉密学位论文全部内容及研究数据，参与涉密项目期间接触的所有国家秘密、工作秘密及未公开技术信息，或其他书面或口头被告知的保密事项。

2.保密期限：

自接触涉密信息之日起，至国家秘密正式解密或学校书面解除保密义务之日止。

二、具体承诺

1. 在校期间

不擅自复制、传播、公开发表涉密内容；

涉密载体（含纸质、电子文件）严格按学校规定保管和使用；

离校时主动清退全部涉密材料，接受学校核查。

2. 毕业后

未经学校保密办书面许可，不得以任何形式（包括学术交流、就业单位汇报等）披露涉密信息；

变更工作单位或联系方式时，须在30日内向学院报备；

如发现涉密信息泄露，立即向学校报告并配合处置。

3.特殊情形

出国（境）前须通过学校保密审批，签订行前保密承诺书；

就业于境外机构或外资企业时，主动申报涉密背景并回避可能冲突的岗位。

三、违约责任

1. 违反本承诺的，承担以下责任：

学校纪律处分（如已毕业，追回毕业证、学位证）；赔偿由此造成的全部损失；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

2. 延伸责任：

本人所在就业单位因本人泄密导致损失的，由本人承担连带责任。

四、其他条款

本承诺书一式三份（学生、导师、学院各存一份），自签字之日起生效。

未尽事宜按《保守国家秘密法》及学校相关规定执行。

承诺人签字：__________________
日期：________年______月______日

导师签字：__________________
日期：________年______月______日